DESCRIPTION

En tant qu'Assistant(e) Événementiel, vous serez un maillon essentiel de notre équipe, apportant votre soutien précieux à la planification et à l'exécution d'une variété d'événements qui célèbrent la culture, l'hospitalité et la beauté de la Polynésie. Sous la direction de notre Directeur des Événements, vous contribuerez à la réussite de chaque projet en veillant à ce que chaque détail soit pris en charge avec professionnalisme et passion.

Avantages sociaux : une équipe jeune et dynamique

LES MISSIONS

Assister à la coordination logistique des événements, en veillant à ce que tous les aspects, des réservations de lieux à la gestion des fournisseurs, soient traités de manière efficace et transparente.
Participer à l'élaboration et à la gestion des budgets d'événements, en garantissant que les dépenses restent dans les limites définies.
Collaborer avec des équipes internes et externes pour assurer une exécution cohérente et de haute qualité des événements.
Aider à la gestion des inscriptions, des invitations et de la correspondance pré-événement.
Fournir un soutien opérationnel lors des événements, en coordonnant les activités du personnel et en veillant à ce que tout se déroule sans accroc.
Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la gestion des bases de données et la réponse aux demandes de renseignements.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études collégiales ou équivalent dans un domaine pertinent.
Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'événementiel.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une grande attention aux détails.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à jongler avec plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils informatiques de base, y compris la suite Microsoft Office et les plateformes de gestion d'événements.
Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un excellent esprit d'équipe.

Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel et que vous aspirez à contribuer à la création d'expériences mémorables qui célèbrent la beauté et la culture de la Polynésie, nous serions ravis de vous entendre.